The Max Planck Society for the Advancement of Science e.V. (MPG) takes the protection of your personal data very seriously. We process personal data collected during visits to our website in compliance with the applicable data protection regulations. We will neither publish your data nor pass it on to third parties without authorization. Below, we explain which data we collect during your visit to our website and how exactly this data is used:
Scope of Data Processing
As a matter of principle, we collect and use personal user data only to the extent that this is necessary for the provision of a functional website and our content and services. The collection and use of our users’ personal data regularly take place after the users have given their consent. An exception applies in cases where the processing of data is permitted by legal regulations.
Legal Basis for Data Processing
Data Deletion and Storage Period
The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. Storage may also take place if this has been provided for by the European or national legislator in Union regulations, laws, or other provisions to which the MPG is subject.
Contact Details of the Responsible Party
The responsible party within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Max Planck Society for the Advancement of Science e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8
80539 Munich
Phone: +49 (89) 2108 – 0
Contact Form: https://www.mpg.de/kontakt/anfragen
Website: https://www.mpg.de
Contact Details of the Data Protection Officer
The data protection officer of the MPG is:
Heidi Schuster
Hofgartenstraße 8
80539 Munich
Phone: +49 (89) 2108 – 1554
Email: datenschutz@mpg.de
Each time our website is called up, our servers and applications automatically collect data and information from the computer system of the calling computer.
The following data is temporarily collected:
The data is stored in the log files of our systems. This data is not stored together with other personal data of the users.
The legal basis for the temporary storage of the data and the log files is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The storage in log files is done to ensure the functionality of the website. In addition, we use the data to optimise the websites, for troubleshooting and to ensure the security of our information technology systems. These purposes are also our legitimate interest in data processing according to Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.
The data is deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. In the case of the collection of data for the provision of the website, this is the case when the respective session has ended. In the case of storage of data in log files, this is the case after seven days at the latest. Storage beyond this period is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or alienated so that an assignment of the calling client is no longer possible.1
The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is absolutely necessary for the operation of the website. Consequently, there is no possibility for users to object.
This website uses active components such as JavaScript, Java applets, or Active-X controls. These functions can be disabled in your browser settings.
Cookies
To enhance the functionality of our website and make its use more convenient for you, we sometimes use so-called “cookies.” These cookies allow data to be saved on your computer when you access our website. However, you can disable cookies or configure your browser to store cookies only for the duration of the connection. Please note that this may limit the functionality of our website. All relevant details can be found in the cookies section.
On our website you have the option of subscribing to a free newsletter. When you register for the newsletter, the data from the input mask is transmitted to us. These are usually your e-mail address, surname and first name. We will inform you about the specific processing of the data during the registration process and obtain your consent. In addition, we refer you to this data protection declaration. The data is used exclusively for sending the newsletter.
The legal basis for the processing of the data after registration to the newsletter by the user is the consent of the user Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO. The collection of data serves to deliver the newsletter. The data is deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. The user’s email address is therefore stored for as long as the subscription to the newsletter is active. The subscription to the newsletter can be cancelled by the user concerned at any time.
Our website contains a contact form which can be used for electronic contact. If a user makes use of this option, the data entered in the input mask is transmitted to us and stored. These are usually your e-mail address, surname and first name. We will inform you about the specific processing of the data during the usage process and obtain your consent. In addition, reference is made to this data protection declaration. The data is used exclusively for processing the conversation.
To prevent misuse of the form, the Google reCaptcha function is used. reCaptcha serves to exclude mass machine use of the contact form by displaying image questions that can only be answered by a person. reCaptcha is an embedded JavaScript that establishes a connection to the provider’s servers when the contact form is called up. As a result, the provider receives at least the information that you have visited the contact form, and possibly also further information that your web browser or the device you are using disclose. You can find out about the provider’s data processing by clicking on a link on the contact form.6
The legal basis for the processing of data when using the contact form is Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO if the user has given his or her consent. The processing of personal data from the input mask is solely for the purpose of processing the contact.
contacting. The data is deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. This is the case when the respective conversation with the user has ended or the request of the user has been finally processed. The conversation is deemed to have ended when it is clear from the circumstances that the matter in question has been conclusively clarified. The user has the option of revoking the consent to the processing of personal data at any time vis-à-vis the listed contact persons.
The legal basis for the processing of data by reCaptcha is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The use of reCaptcha takes place in order to ensure the functionality of the contact form and to exclude improper use. These purposes are our legitimate interest in data processing according to Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The use is absolutely necessary for the operation of the contact form. Consequently, there is no possibility for the user to object.
The administration and storage of your personal data is carried out in the case of selected services
Your personal data will only be transmitted to state institutions and authorities in cases required by law or for criminal prosecution due to attacks on our network infrastructure. Data will not be passed on to third parties for any other purpose.
As a data subject whose personal data is collected within the scope of the above-mentioned services, you generally have the following rights, unless legal exceptions apply in individual cases:
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften. Wir werden Ihre Daten weder veröffentlichen noch unbefugt an Dritte weitergeben. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuchs auf unserer Website erheben und wie diese Daten verwendet werden:
Umfang der Datenverarbeitung
Grundsätzlich erheben und verwenden wir personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzerinnen erfolgt regelmäßig nur nach deren Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die MPG unterliegt, vorgesehen wurde.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8
80539 München
Telefon: +49 (89) 2108 – 0
Kontaktformular: https://www.mpg.de/kontakt/anfragen
Website: https://www.mpg.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte der MPG ist:
Heidi Schuster
Hofgartenstraße 8
80539 München
Telefon: +49 (89) 2108 – 1554
E-Mail: datenschutz@mpg.de
Bei jedem Aufruf unserer Website erheben unsere Server und Anwendungen automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts.
Folgende Daten werden vorübergehend erfasst:
Die Daten werden in den Logdateien unserer Systeme gespeichert. Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer*innen gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logdateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logdateien erfolgt, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Optimierung der Website, zur Fehlerbehebung und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme. Diese Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Löschfristen:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Speicherung von Daten in Logdateien ist dies spätestens nach sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logdateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit der Nutzer*innen.
Diese Website verwendet aktive Komponenten wie JavaScript, Java-Applets oder Active-X-Steuerelemente. Diese Funktionen können in den Einstellungen Ihres Browsers deaktiviert werden.
Um die Funktionalität unserer Website zu verbessern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir sogenannte Cookies. Cookies ermöglichen es, Daten auf Ihrem Rechner zu speichern, wenn Sie unsere Website aufrufen. Sie können Cookies deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur für die Dauer der Verbindung gespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann. Details dazu in der Cookies Sektion.
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung werden die im Formular eingegebenen Daten an uns übermittelt. Dies sind in der Regel:
Wir informieren Sie während des Anmeldeprozesses über die spezifische Datenverarbeitung und holen Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der Daten nach der Anmeldung zum Newsletter erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Löschfristen:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie das Abonnement aktiv ist. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.
Unsere Website enthält ein Kontaktformular, das zur elektronischen Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die in das Formular eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten umfassen in der Regel:
Um Missbrauch des Formulars zu verhindern, wird die Funktion Google reCaptcha verwendet. reCaptcha stellt sicher, dass das Formular nur von Menschen ausgefüllt wird. Bei Aktivierung von reCaptcha wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der Daten aus dem Kontaktformular erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Löschfristen:
Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation beendet ist oder Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde.
Die Verwaltung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten erfolgt im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitung auf Systemen der JustRelate Group GmbH, Berlin. Ihre Daten werden nur dann an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Für die MPG ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
